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“有事好商量”协商议事典型案例(17):加快推进经济适用房小区改造提升工程

信息来源: 连云港市政协

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选题背景:海州区茗馨花园是连云港市最大的经济适用房小区,建于2005年,老年人多、低收入人群多、流动人口多,常住居民4280户、约14000人。小区内停车位严重不足、道路破损、楼道乱堆放、毁绿种菜、绿化带内垃圾杂物多,多数居民迫切希望改善这种生活环境,但由于多种原因造成改造提升工程迟迟推不下去。

商前调研:朐阳街道依托“有事好商量”协商议事平台,邀请区政协委员、社区工作人员、楼栋长、单元长成立调研小组,针对该小区的现状和问题进行入户排查摸底调研,寻找问题突破口。经走访调研发现:该小区建设年代较早,小区内部规划不够完善,没有规划停车位,内部车辆停放杂乱,拥堵严重;绿化带毁坏,居民毁绿种菜现象突出;楼道内杂物堆放,通行不畅,存在安全隐患;工程推进缓慢的原因主要集中在:一是该小区物业费较低(每月0.25元/㎡),缴纳物业费用的住户仅有60%,物业公司保障资金严重不足;二是部分老年居民因为自己“开垦”的小菜园花费了时间和金钱,不愿意恢复原状;三是小区改造升级的知晓率较低。

协商对象:区政协委员、朐阳街道分管领导、社区“两委”负责人、物业方、施工方、党员代表、楼栋长、单元长、茗馨花园居民代表。


针对改造提升过程中出现的问题多次召开协商会.jpg


组织协商:在多次摸底调研、实地查看的基础上,2020年7月8日,朐阳街道组织相关人员围绕“加快推进经济适用房小区改造提升工程”开展专题协商。经协商,与会人员达成一致意见:针对该小区的现状,邀请专业规划人员对停车位进行规划设计,设计方案确定后,通过楼道公示栏、社区宣传栏、微信群等多种方式公示,提高群众知晓率、支持率和参与率;各楼栋长、单元长、志愿者做“小菜园”主人的动员工作,讲明此次改造提升的目的和意义;决定由街道向区政府以及相关职能部门请示,争取资金和技术支持。同时,与会人员建议:改造提升过程中要注重增加居民存在感和参与感,进场施工前,召开居民代表和楼道小组长会议对设计进行说明,收集意见和建议。施工过程中,每周要定期召开工程联席会议,并邀请居民工程监督员参会,及时反馈问题。工程结束后,需邀请居民代表和群众监督员参与现场验收。

后期,针对施工过程中出现的问题,朐阳街道又多次运用“有事好商量”协商议事平台组织区政协委员、楼栋长、单元长、物业方、施工方开展协商,为茗馨花园全方位升级改造进行“量体裁衣”。小到楼道灯泡瓦数,大到集中停车位的选址、规划设计,事无巨细。


成果转化:截至目前,茗馨花园小区新增机动车停车位1200余个,修补破损路面8700平方米,清理粉刷单元楼道337个,更换、修补单元门227樘,补植绿化7688平方米,清运垃圾300余车,清除小广告3600余处,整治垃圾死角230处,累计投入220余万元。现在的小区,车辆停放有序、路面平整干净、绿化带整洁美观,公益广告随处可见,公共晾晒区整齐有序,楼道文明气息浓厚,小区内部130余名小区居民自发成立了网格志愿服务队,主动参与小区日常精细化管理。如今,“有事好商量”的协商机制在茗馨花园已经成了社区、居民、物业之间的沟通桥梁,解决了大大小小的民生问题220余件,有效推动了小区物业管理的良性循环,形成了有助于保持改造成果的长效机制,真正做到了让民意在家门口倾听、诉求在家门口协商、难事在家门口解决。